Strategii de utilizare a aplicatiei

1) Strategii generale de utilizare a aplicației:

Strategia de utilizare a aplicației se bazează pe luarea deciziilor corecte în funcție de tipul de utilizator: companie de transport sau proprietar individual. Companiile de transport trebuie să optimizeze frecvent întreținerea vehiculelor și gestionarea costurilor pentru a preveni pierderile, în timp ce proprietarii individuali au mai multă flexibilitate în ajustarea parametrilor. Aplicația oferă opțiuni personalizabile, iar utilizarea inteligentă a acestor caracteristici ajută la maximizarea profitului și la minimizarea riscurilor.

2. Strategii specifice pentru câmpuri-cheie din aplicație:

Aplicația vă permite să ajustați diverse domenii care influențează costurile și profitul. Cele mai importante câmpuri pentru care trebuie să implementați strategii sunt:

• Costul unei anvelope:
• Costul reviziilor
• Costuri neprevăzute de service:
• Numărul de kilometri pentru efectuarea cursei
• Numărul de zile pentru efectuarea cursei:
• Marja de profit
• Factorul cheie al strategiei:

2.1) Mențiuni strategice aplicabile ambelor calculatoare (24 tone și 3,5 tone):

Selectarea intervalului de kilometri pentru amortizarea costurilor pentru aceste câmpuri (costul anvelopelor, costul reviziilor și costurile neprevăzute) este esențială, deoarece permite recuperarea costurilor într-un interval de kilometri ajustabil. Cu toate acestea, ar trebui să luați în considerare următoarele aspecte înainte de a ajusta acest intervale:

Interval mic de amortizare:Cu cât intervalul de amortizare este mai mic, cu atât costurile pentru fiecare cursă vor crește. Dacă intervalul de recuperare este redus, va fi necesar să negociați un preț mai mare pentru cursă, ceea ce poate complica negocierile.

Interval mare de amortizare:Cu cât intervalul de amortizare este mai mare, cu atât costurile per cursă vor scădea. Un interval mai lung permite oferirea unui preț mai competitiv, crescând șansele de succes în negocieri.

Strategii optime pentru selectarea intervalului de kilometri:

Costul unei anvelope:

• Camioane de 24 de tone: Mențineți un interval optim de amortizare între 130.000 și 150.000 de kilometri.
• Vehicule de 3,5 tone: Mențineți un interval optim de amortizare între 25.000 și 35.000 de kilometri.

Costuri revizii:

• Camioane de 24 de tone: Mentineti un interval optim de amortizare intre 30.000 si 40.000 de kilometri.
• Vehicule de 3,5 tone: Mentineti un interval optim de amortizare intre 6.500 si 7.500 de kilometri.

Costuri neprevăzute de service:

• Camioane de 24 de tone: Mentineti un interval optim de amortizare intre 40.000 si 50.000 de kilometri.
• Vehicule de 3,5 tone: Mentineti un interval optim de amortizare intre 10.000 si 12.000 de kilometri.

Sugestii pentru costuri neașteptate ale serviciilor: Costurile neașteptate pot fi semnificative din punct de vedere financiar. Cu cât suma acestor costuri este mai mare, cu atât ar fi indicat să măriți intervalul de kilometri pentru recuperarea acestor cheltuieli. Astfel, vă asigurați că nu introduceți cheltuieli exagerate pe cursă.

2.2) Numărul de kilometri pentru efectuarea cursei

Selectarea numărului de kilometri pentru efectuarea cursei, influențează costurile precum consumul de combustibil, uzura pieselor autovehicului si asa mai departe.

• O mică sugestie, și pe care ar trebui să o aveți în vedere, este faptul că, nu întotdeauna veți efectua numarul exact de kilometri care este specificat în comanda de transport. Adesea, s-ar putea să vă aflați în situații în care trebuie să mai parcurgeți kilometri în plus, până găsiți locul de descărcare sau întâmpinați rute ocolitoare, și asa mai departe.
• Strategie ar fi indicat, ca la numarul total de kilometri pentru efectuarea cursei, să adăugați un plus de 5 km. Astfel pentru fiecare cursă, veți fi acoperit acele cheltuieli mici, dar care în timp pot fi considerabile.

2.3) Numărul de zile pentru efectuarea cursei:

Selectarea numărului de zile pentru efectuarea cursei este un factor important, deoarece influențează diferite tipuri de cheltuieli și anume, costurile operaționale fixe și variabile precum salarii, abonamente lunare etc.

StrategieAceastă opțiune reflectă o situație practică: încărcările și descărcările mărfurilor nu se fac întotdeauna conform planului. Vor fi situații în care anticipați descărcarea mărfurilor în aceeași zi, dar din cauza unor factori precum timpii mari de așteptare, defecțiuni ale utilajelor de descărcare sau lipsa personalului, durata se poate prelungi.

• Pentru cursele interne cu o durată de încărcare/descărcare de o zi:
  • Recomandare:Păstrați câmpul prestabilit la 2 zile. Acest lucru vă oferă un avantaj financiar, recuperând atât costurile pentru o cursă de o zi, cât și pentru următoarea cursă.
  • Avantaj: Dacă mențineți câmpul la 2 zile, veți reuși să recuperați costurile câmpurilor menționate anterior (salarii, abonamente etc.) atât pentru cursa curentă, cât și pentru următoarea, îmbunătățind astfel eficiența recuperării cheltuielilor.
• Pentru curse externe cu o durată de încărcare/descărcare pentru de 3 zile sau mai mult:
  • Recomandare: Setați câmpul cu o zi în plus față de timpul preconizat, dar doar în situații precum următorul exemplu: „Dacă încărcați marfa luni dimineața și ajungeți la destinație miercuri seara, cursa se va extinde până joi. În acest caz, setați numărul de zile la '4' pentru a vă asigura că recuperați integral cheltuielile, deoarece ziua de joi va fi parțial pierdută pentru următoarea încărcare, chiar dacă nu ați transportat efectiv marfă în acel interval.”
  • Avantaj:Aplicând această strategie, veți acoperi eficient costurile fixe, chiar dacă o parte din zi este pierdută din cauza așteptărilor, întârzierilor sau distanței parcurse pentru următoarea încărcare. Această abordare vă ajută să optimizați cheltuielile și să evitați pierderile financiare, chiar și în cazul factorilor externi care influențează timpul de transport.

2.4) Marja de profit pe călătorie (10% - 70%):

Acest câmp vă permite să vedeți profitul obținut după efectuarea unei curse, exprimat în procentaj. Indicatorul este unul informativ și vă ajută să evaluați eficiența financiară a cursei. Profitul este calculat în timp real, pe măsură ce ajustați slider-ul pentru marja de profit.

Strategia pentru marja de profit:Vom analiza două scenarii: firme de transport și transportatori independenți care dețin propriile vehicule.

• Avantaje pentru transportatorii independenți:
  • Deoarece costurile majore cum ar fi salariul șoferului și diurna, nu se aplică acestor transportatori, aceștia pot crește semnificativ marja de profit. Transportatorii independenți se pot bucura de un câștig mai mare pe cursă, fără a compromite prețul competitiv oferit beneficiarului.
• Dezavantaje pentru companiile de transport:
  • Costurile fixe, cum ar fi salariul șoferului și diurna, reduc flexibilitatea în ajustarea marjei de profit. Aceste costuri limitează capacitatea companiei de a crește procentul marjei de profit fără a afecta prețul oferit.

  Strategii de selectare a marjei de profit în funcție de kilometri, aplicabile companiilor de transport:

• Pentru curse mai lungi de 300 km, recomandăm o marjă de profit între 15% și 17%.
• Pentru curse între 230 și 299 km, recomandăm o marjă de profit între 17% și 19%.
• Pentru curse între 160 și 229 km, recomandăm o marjă de profit între 18% și 22%.
• Pentru curse sub 160 km, recomandăm o marjă de profit între 22% și 30%.

2.5) IMPORTANT: Factorul cheie al strategiei

Un aspect cheie al aplicației este că odată ce toate datele sunt introduse în calculator, acestea sunt salvate automat. Astfel, pentru o călătorie viitoare, nu va mai fi nevoie să introduceți din nou toate detaliile. Acest lucru oferă un avantaj semnificativ, deoarece va trebui doar să actualizați următoarele câmpuri: „Kilometraj pentru călătorie”, „Greutate de transport” și „Număr de zile pentru livrare”.

Principalul beneficiu este că,instantaneu, veți ști exact cât să negociați pentru cursă, fără a pierde timp prețios cu calcule. Ori de câte ori obținenți o cursă nouă, vor fi necesare doar câteva secunde pentru a introduce noile date și pentru a afla rapid suma corectă pe care trebuie să o negociați. Aceasta strategie vă permite să luați decizii rapide și eficiente, maximizând profitul și economisind timp în procesul de negociere.

Notă finală:

Aceste indicații oferă un echilibru între costuri și profit și pot servi ca un ghid util în negocierea prețurilor pentru transport. Fiecare utilizator are flexibilitatea de a ajusta opțiunile în funcție de nevoile și obiectivele proprii. Ideal ar fi să introduceți date cât mai exacte, reflectând costurile reale, pentru ca aplicația să vă ofere o imagine clară și realistă a cheltuielilor și profitului aferent fiecărei curse. Fiecare funcție din acest calculator poate fi adaptată pentru a reflecta realitățile specifice fiecărei operațiuni de transport, asigurând astfel un control mai bun al profitabilității.